La bêta d’Office est livrée ! La nouvelle version de la suite bureautique de Microsoft intègre de nombreuses fonctionnalités et les interfaces des logiciels disposent désormais toutes d’un ruban. Cette mouture met l’accent sur le travail collaboratif.

Vous trouverez sur le premier CD, le fichier d’installation de la version bêta d’Office 2010 Professionnel. Celle-ci requiert un minimum de 256 Mo de RAM et un espace disque d’au moins 1,5 Go. Cette version qui se compose de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote doit être enregistrée afin que vous puissiez en profiter jusqu’au 31 octobre 2010 (date limite de validité de l’application). Suivez les instructions ci-après pour installer correctement cette bêta de Microsoft Office. Et commencez par vous procurer une clé d’activation. Lancez votre navigateur web et rendez-vous sur le lien suivant : http://tinyurl.com/ycylthb.

 

 

Cliquez sur Téléchargez maintenant (tout en contrôlant qu’il s’agit bien d’une version en français). Entrez vos identifiants Windows Live. Si vous ne possédez pas encore de compte Live, il est impératif d’en créer un. Ensuite, une clé produit vous est confiée, copiez-la dans un document texte ou notez-la sur une feuille en la mettant soigneusement de côté. Remarquez qu’elle se compose de vingt-cinq chiffres et lettres séparés par des tirets. Maintenant, introduisez votre CD-ROM Windows news dans votre lecteur et double-cliquez sur l’installeur d’Office. Sachez que l’extraction peut prendre plusieurs secondes. Une fois la décompression terminée, une nouvelle fenêtre s’ouvre vous demandant de saisir la clé du produit : cette validation se fait presque instantanément. Cliquez sur Continuer, lisez le contrat puis cochez la case J’accepte les termes de ce contrat. Cliquez à nouveau sur Continuer. Là, vous devrez choisir une installation personnalisée qui permet de supprimer certains logiciels si ces derniers ne vous conviennent pas. Sinon, faites directement un clic sur Installer pour profiter de l’installation par défaut. Pour conclure, nous vous recommandons de mettre en place la suite Office Web Apps sur votre compte Windows Live. Il s’agit des outils de travail collaboratif de Microsoft, qui sont totalement gratuits.

 

Récupérez le code d'activation sur le site

 

Copier-coller Copiez la clé avec [CtrlL] + [C] afin d’éviter les erreurs de saisie. Puis recollez ces 25 chiffres : [CtrlL] + [V] dans la fenêtre d’activation qui se lance après la décompression des fichiers présents sur le disque.

 

A savoir avant l'installation :

>Veillez à installer cette version bêta d’évaluation d’Office Professionnel 2010 avant le 5 février 2010.

Cette version est totalement opérationnelle et complète jusqu’au 31 octobre 2010. Après cette date, vous pourrez télécharger une version d’évaluation ou acheter une version complète.

 

>La configuration requise préliminaire pour Office Professionnel 2010 bêta est la suivante :

• un accès internet ;

• Windows XP SP3, Windows Vista ou Windows 7.

Il n’est pas nécessaire de remplacer le matériel capable d’exécuter Office 2007 ; il prendra en charge Office 2010.

Processeur 500 MHz ou supérieur.

Mémoire 256 Mo ou plus.

Disque dur 1,5 Go ; une partie de l’espace disque sera libérée à l’issue de l’installation si le package de départ est supprimé du disque dur.

 

Vous avez deux programmes qui sont correctement installés, mais qui ne sont pas lancés au démarrage de Windows. Quand vous cliquez sur leur icône depuis le bureau, ils démarrent et fonctionnent très bien. Comment faire pour qu'ils se lancent automatiquement ?

Certains logiciels contiennent une option qui active leur démarrage automatiquement dès l'ouverture d'une session. Voyez parmi les options ou les préférences de vos logiciels. Si vous ne trouvez pas l'option, il reste une solution manuelle. Ouvrez le menu Démarrer et cliquez du bouton droit sur la commande qui lance le logiciel. Gardez le bouton enfoncé et glissez l'icône sur le dossier Démarrage (toujours dans le menu Démarrer). Attendez que le dossier se déploie. Glissez l'icône sous celle du dossier. Lâchez le bouton de la souris et choisissez la commande Copier dans le menu qui s'affiche.

Pour accéder à un lecteur ou à un dossier, vous devez généralement passer par l'Explorateur Windows (le Poste de travail pour Windows XP ou la fenêtre Ordinateur pour Windows Vista). Accélérez les accès en installant une nouvelle barre d'outils.

Cliquez du bouton droit sur la Barre des tâches de Windows. Dans le menu contextuel qui apparaît, choisissez la commande Barre d'outils puis cliquez sur Nouvelle barre d'outils. Le Poste de travail (Windows XP) ou la fenêtre Ordinateur (Windows Vista) s'ouvre. Si vous souhaitez créer un accès à un lecteur, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Sélectionner un dossier. Si vous voulez un accès rapide à tous les lecteurs de votre ordinateur, ne choisissez rien et cliquez immédiatement sur le bouton Sélectionner un dossier. Si vous préférez créer un accès à un dossier, double-cliquez sur le lecteur dans lequel il est situé puis sur les différents sous-dossiers. Lorsque le contenu du dossier qui vous intéresse est à l'écran, cliquez sur le bouton Sélectionner un dossier. La nouvelle barre d'outils s'insère à l'extrémité droite de la barre des tâches, juste à côté de la zone de notification. Cliquez sur la double flèche : la liste des sous-dossiers se déploie. Normalement, vous ne voyez que le nom de la barre d'outils, c'est-à-dire le nom du dossier que vous avez choisi. Vous pouvez en voir un peu plus. Dans le menu contextuel de la Barre des tâches, cliquez sur Verrouiller la Barre des tâches. La bordure gauche de la nouvelle barre d'outils est marquée d'une petite barre verticale : glissez-la vers la gauche. Les sous-dossiers deviennent visibles. Pour lui faire un peu plus de place, tirez vers le haut la bordure supérieure de la Barre des tâches. Terminez en verrouillant la Barre des tâches. Pour supprimer une barre d'outils, cliquez du bouton droit sur la Barre des tâches puis sur Barre d'outils et enfin sur le nom de la barre d'outils. Elle est à la fois désactivée et supprimée.

Comment verrouiller un document Word afin que son contenu ne puisse plus être modifié, même pas par moi ?

Cliquez sur le bouton Office. Dans le volet gauche du menu, cliquez sur Préparer puis, dans le volet droit, sur Marquer comme final. Un message affiche que ce document sera marqué comme final puis enregistré. Confirmez et sauvegardez-le sous le nom de votre choix. Lorsqu’un document est finalisé ainsi, toute modification du contenu ou de la forme est impossible. Toutes les commandes sont quasiment désactivées. Voyez les onglets du ruban, seuls les boutons concernant l’affichage et la commande d’impression restent disponibles. Aucune indication dans la fenêtre ne mentionne que le document est finalisé, sauf une petite icône dans la Barre d’état. Pour modifier le document, il faut obligatoirement l’enregistrer sous un autre nom. Le nouveau document est modifiable tandis que l’original reste bloqué. Si vous préférez garder la possibilité de modifier le document tout en le verrouillant pour les autres, enregistre-le avec un mot de passe. Choisissez la commande Enregistrer sous. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Outils puis sur la commande Options générales. Entrez alors un mot de passe pour la modification. Ces commandes sont valables également pour Excel et PowerPoint.

Comment créer des raccourcis de texte pour les mots et les phrases utilisés fréquemment ?
Personnalisez la correction automatique.
Voici le scénario : vous tapez RF et dès que vous appuyez sur la barre d'espacement, RF disparaît remplacé par République française. Pour créer ce genre de raccourcis, cliquez sur le bouton Office puis sur OptionsWord. Dans la fenêtre des options, sélectionnez la catégorie Vérification. Dirigez-vous sur Options de correction automatique. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, vous voyez la liste des corrections automatiques. C'est là que vous allez créer vos raccourcis. Dans Remplacer, tapez RF. Dans la zone voisine, tapez République française. Cliquez sur Ajouter. Répétez la même procédure pour chaque raccourci. Veillez à ce que l'option Correction en cours de frappe soit bien cochée. Pour gagner du temps, sélectionnez le texte dans le document avant d'accéder à la boîte de dialogue des options de correction automatique. Le texte est alors automatiquement introduit dans la zone Remplacer par. Il n’y a plus qu’à entrer le raccourci.