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Astuce : optimisez votre frappe

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Comment créer des raccourcis de texte pour les mots et les phrases utilisés fréquemment ?

Personnalisez la correction automatique.

Voici le scénario : vous tapez RF et dès que vous appuyez sur la barre d’espacement, RF disparaît remplacé par République française. Pour créer ce genre de raccourcis, cliquez sur le bouton Office puis sur OptionsWord. Dans la fenêtre des options, sélectionnez la catégorie Vérification. Dirigez-vous sur Options de correction automatique. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, vous voyez la liste des corrections automatiques. C’est là que vous allez créer vos raccourcis. Dans Remplacer, tapez RF. Dans la zone voisine, tapez République française. Cliquez sur Ajouter. Répétez la même procédure pour chaque raccourci. Veillez à ce que l’option Correction en cours de frappe soit bien cochée. Pour gagner du temps, sélectionnez le texte dans le document avant d’accéder à la boîte de dialogue des options de correction automatique. Le texte est alors automatiquement introduit dans la zone Remplacer par. Il n’y a plus qu’à entrer le raccourci.

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