MICROSOFT OUTLOOK, C’EST QUOI ?

Microsoft Outlook est un programme qui sert essentiellement à envoyer et recevoir des mails. Il peut aussi être utilisé pour gérer une large variété de données à caractère personnel. On cite notamment les rendez-vous du calendrier et autres entrées identiques, les contacts, les notes et les tâches. Microsoft Outlook n’est cependant pas gratuit. Vous devez l’acheter ou opter pour un abonnement payant si vous désirez l’utiliser.

L’évolution de Microsoft Outlook

L’application a été présentée au public en 1997 et a été incluse dans Microsoft Office 97. Outlook Express était intégré au système d’exploitation Windows XP et était l’unique version gratuite. Microsoft a publié depuis lors plusieurs versions mises à jour. Chacune propose des fonctionnalités en plus, en comparaison à la version précédente.

Microsoft Outlook est intégré dans plusieurs suites d’applications Microsoft Office. On cite notamment les diverses versions de Microsoft Office 2010, 2013, 2016 et Office 365. Il est cependant important de rappeler qu’Outlook n’est pas inclus dans toutes les versions. L’application est par exemple disponible dans Office 365 Home. Cependant elle n’est pas dans Office Home et Student 2016 pour PC.

Quelle est réellement l’utilité du logiciel ?

Si vous êtes simplement intéressé par l’envoi et la réception de mails, nul besoin d’acquérir Microsoft Outlook. Plusieurs alternatives s’offrent à vous. Vous pouvez par exemple utiliser l’application Courriel incluse avec votre système d’exploitation. Les deux proposent une application Courriel de bureau basique. Vous pouvez aussi ouvrir un compte mail auprès d’un fournisseur de messagerie en ligne (comme Gmail).

Mais si vous recherchez plus de fonctionnalités, vous aurez besoin d’un programme de gestion de mail plus puissant. Avec Outlook, il est possible de synchroniser vos données personnelles avec vos terminaux (téléphone, tablette et ordinateur). Vous devez toutefois disposer d’un compte Microsoft. Il vous est possible de trier comme souhaité votre mail dans des dossiers et envoyer des messages automatiquement.

Il vous est également possible de marquer les courriels pour le suivi. Mais aussi recevoir des mails des serveurs Exchange. Dans ce dernier cas, vous pouvez recevoir des messages personnels et professionnels via le même programme Microsoft Outlook. Et ce, même lorsque vous n’êtes pas au bureau.

Il est impossible de faire cela avec l’application Mail qui est par exemple fournie avec votre système d’exploitation. Vous pouvez aussi différer l’envoi de vos courriels, demander des reçus et plus encore. Il est aussi possible d’intégrer vos données personnelles dans Microsoft Outlook.

L’application intègre un carnet d’adresses, des notes autocollantes virtuelles, une liste de tâches et un calendrier. Vous pouvez synchroniser ce que vous répertoriez dans le calendrier avec vos autres appareils. Il vous est également possible de déléguer des tâches à d’autres personnes, de partager et de déléguer des calendriers.

Les nombreuses identités de Microsoft Outlook

Les utilisateurs emploient plusieurs expressions et termes très différents pour désigner Microsoft Outlook. Cela crée souvent une confusion autour de l’application. Cette dernière n’est tout simplement qu’un programme pour la gestion du courriel et d’autres données personnelles.

Cependant, par souci d’exhaustivité, ne soyez pas confus si vous entendez les termes suivants : Outlook, Outlook 365, Outlook email, Microsoft email, Outlook Express, Outlook Online, Outlook Hotmail ou encore Microsoft Office email. Quoi qu’il en soit, vous pourrez toujours appeler le service client pour répondre à vos diverses préoccupations.